Outils d’aide à la saisie
Les outils d’aide à la saisie
/Mises à jour\
Janvier 2024 : Mise à disposition de nouvelles versions des outils (signalées par Version 2024)
Janvier 2024 : Le sous-main d’aide à la saisie disponible dans sa version 2024
Un webinaire de présentation de ces outils s’est tenu le 7 février 2024. Le support est disponible ici.
La traçabilité et la veille sanitaire sont au cœur des missions des SPSTI. Dans ce sens, la Haute Autorité de Santé (HAS) a élaboré une recommandation de bonne pratique sur la tenue du dossier médical en Santé au travail (DMST), très aidante pour saisir en harmonie sur le territoire. Celle-ci recommandait d’augmenter l’usage de Thésaurus Harmonisés.
Dès lors, la profession s’est emparée du sujet et l’a mené à son terme avec la mise à disposition de trente-cinq Thésaurus couvrant l’ensemble des missions des Services de santé au travail : suivi de l’état de santé, action en milieu de travail, conseil de prévention…
Les réformes successives et les plans de santé sont venus confirmer l’intérêt de disposer de tels outils d’aide à la traçabilité. Ainsi, la saisie dans les logiciels-métiers est en hausse depuis des années et il existe une volonté des utilisateurs à le faire. Toutefois, la saisie reste perfectible et les Thésaurus ne sont pas toujours suffisamment utilisés ou pas systématiquement.
Afin d’atteindre une meilleure efficacité dans la traçabilité au quotidien, des initiatives et/ou des outils ont été réalisés par Présanse, ainsi que par des utilisateurs dans les Services, motivant l’idée d’une mutualisation améliorée au niveau national, à travers le choix ou la création d’outils d’aide à la saisie par les Groupes Thésaurus de Présanse.
Ces outils d’aide à la saisie sont actualisés annuellement en prenant en compte les mises à jour apportées aux Thésaurus Harmonisés.
En synthèse, pour être aidé dans la saisie au quotidien, vous pouvez utiliser les outils listés ci-dessous :
Type d’outil |
Ressources ou méthodes associées |
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Les MEEPAvant tout, pour tracer les expositions professionnelles, utilisez les matrices emplois expositions potentielles (MEEP) qui vous feront gagner beaucoup de temps et de qualité. Grâce à une interrogation par le nom du métier, les MEEP vous suggèrent des expositions parmi les plus fréquentes pour un métier donné, et vous proposent également les plus rares. |
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Les Short-ListsEn parallèle, demandez à votre éditeur que la recherche par mot-clé se fasse avant tout dans une liste courte (short-list), quitte à agrandir le périmètre de recherche dans un second temps. Des listes courtes existent pour les expositions professionnelles, les effets sur la santé et les vaccins. |
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Les libellésPour vous familiariser avec les libellés, prenez le temps de découvrir le classement des libellés grâce à la consultation dans leur filiation, mais aussi par leurs qualificatifs (tous les libellés classés C1A, par exemple, tel numéro CAS…).
Concernant spécifiquement les expositions professionnelles, si vous rencontrez une hésitation malgré ces aides, sachez que vous pouvez renseigner une exposition chimique à plusieurs niveaux, soit en nommant le produit selon son usage, si vous ne connaissez pas sa composition (par exemple : cosmétique), soit le nom du ou des composants (méthylisothiazolinone,…). Il en est de même pour les procédés industriels (par exemple pour le BTP, choisir « produit de construction » et affiner sur la « silice cristalline » pour suivre les recommandations de la HAS).
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Les libellés classés dans l’arborescence
Les libellés regroupés selon leurs qualificatifs
Correspondances des libellés
Ordonnances de prévention
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Le sous-main « Thésaurus Harmonisés »
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Les combinaisons préfabriquées (cibles, objectifs, moyens) pour le Thésaurus des AMT
Pour le Thésaurus des actions en milieu de travail, la connaissance de la construction des trois tables est disponible en ligne, et vous permettra d’utiliser facilement des suggestions de combinaisons préfabriquées proposées par Efficience Santé au Travail et retravaillé par les Groupes Thésaurus. |
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Les METAPPour nommer les situations de travail et notamment les tâches réalisées, comme recommandé par la HAS, vous disposez de matrices qui vous proposent une liste de tâches par métiers. Ces matrices appelées METAP, comme matrice emploi-tâches potentielles, existent pour plus de 1 400 métiers. |
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Pour en savoir plus…
Le guide complet ci-contre propose un sommaire interactif ainsi que de multiples annexes accessibles par liens hypertextes. |
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Concernant spécifiquement les expositions professionnelles, si vous rencontrez une hésitation malgré ces aides, sachez que vous pouvez renseigner une exposition chimique à plusieurs niveaux, soit en nommant le produit selon son usage, si vous ne connaissez pas sa composition (par exemple : cosmétique), soit le nom du ou des composants (méthylisothiazolinone,…). Il en est de même pour les procédés industriels (par exemple pour le BTP, choisir « produit de construction » e affiner sur la « silice cristalline » pour suivre les recommandations de la HAS). |